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知识产权贯标

贯标认证意义及流程

一、什么是知识产权贯标

所谓贯标,准确的说是指:企业自愿贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准。简称贯标。

“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准,ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等,贯彻实施《企业知识产权管理规范》,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的,两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法,只是涉及的内容是不同的。

二、企业通过知识产权贯标有什么好处

直接奖励

   广州市企业通过贯标认证的,广州市5万无偿奖励;

   符合各区条件的贯标认证企业,还可获得以上对应区奖励。

 

无形管理价值

   贯标的价值主要是体现在可以解决企业在知识产权管理方面普遍存在的企业规划、创新技术的产品化、资本化等一些问题:

      1、知识产权管理缺乏规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合, 没有按照公司的支撑资源来考虑;

     2、知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担;

     3、研发管理与财务管理相互脱节,研发投入大多没有成为财务入账的证据链;

     4、对研发人员的业绩考核不科学,直接影响了研发创新的积极性;

     5、知识产权部门在公司的地位低下,属于消耗公司资源的部门,相关制度在公司难执行,往往成为摆设,难有机会参加管理层的对于公司知识产权方面的决策研究,与其他部门的沟通面色难看;

     6、有管理流程,工作习惯因人而异,没有提升为制度化、体系化管理;

     7、有管理点、管理线,没有形成管理网;

     8、档案管理漏洞突出。管理分散、归档不及时、移交疏漏;

     9、知识产权的获取与奖励多集中在创新研发部门,往往忽视了采购、生产与市场销售领域;

      10、研发往往缺漏创新检索。

  

贯标做得好,对企业产生的价值最突出的两点:

  (1)减避企业知识产权风险,企业的新产品被同行快速大规模仿冒,束手无策,怎么办?企业的技术成果被同行抢先申请专利,反被同行起诉专利侵权,怎么办?;企业员工跳槽,重大商业秘密信息被泄露,损失惨重,怎么办?……这些风险需要通过知识产权手段来管控。进一步来说,企业要保证初创期的生存安全和成熟发展期的投资项目安全,需要管控知识产权;企业保持和扩大市场占有率需要管控知识产权;企业要避免研发风险,提高研发效率,更需要管控知识产权。减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险;

  (2)增加企业知识产权产出 实现知识产权风险管控的主要手段是企业拥有有效的自主知识产权。增加企业知识产权产出,包括:增加企业有效的知识产权数量和质量,以及增加企业知识产权资产的运营收益。

 

三、企业为什么做贯标

  (1)通过激励创造知识产权,促进企业技术创新;

  (2)通过灵活运用知识产权,改善企业市场竞争地位;

  (3)通过全面保护知识产权,支撑企业持续发展;

  (4)通过系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。

    除了上述四个原因外,在一些部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

 

四、贯标流程

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

五、认证流程

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业


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